Trao đổi với tôi

http://www.buidao.com

11/27/09

[MCSA] Part 34 – Exchange Server – Recipient Configuration – Create Mailbox (2)

Trong phần này chúng ta sẽ làm quen với công việc tạo User, Group và tiến hành gởi Mail cho nhau giữa các User

Tại màn hình Exchange Management Console bạn nhấp chọn vào Recipient Configuration để tạo một User mới bạn click phải vào vùng trống chọn New Mailbox…

gccom_2008_12_18_164211_gf

Trong này có 4 lựa chọn cho bạn tuy nhiên trong phần này ta chỉ chú ý đến lựa chọn đầu tiên là Mailbox mà thôi click chọn Mailbox và chọn Next

gccom_2008_12_18_164312_gf

Chọn New user và click Next

gccom_2008_12_18_164333_gf

Giả sử tôi tạo một user mới là gccom1 với password123

gccom_2008_12_18_164432_gf

Giữ nguyên giá trị mặc định tại màn hình Mailbox Settings và chọn Next

gccom_2008_12_18_164444_gf

Hoàn tất quá trình tạo User

gccom_2008_12_18_164657_gf

Trở lại màn hình Recipient Configuration bạn sẽ thấy xuất hiện thêm một user mới là gccom1

gccom_2008_12_18_164715_gf

Điểm hay của Exchange là khi tạo User Mailbox xong nó sẽ tạo một Account tương ứng cho User này trong Active Directory Users and Computers. Vì vậy với cùng một tài khoản Mailbox ta vừa có thể Check mail vừa có thể LoginDomain

gccom_2008_12_18_164741_gf

Tuy nhiên với những user đã được tạo từ trước thì Exchange không tự thêm vào khi cài đặt mà ta phải Add vào sau đó. Giả sử tôi tạo thêm một user là gccom2 trong cửa sổ Active Directory Users and Computers

gccom_2008_12_18_164813_gf

Trở lại màn hình Recipient Configuration ta thấy user gccom2 chưa được Add vào

gccom_2008_12_18_164716_gf

Vì vậy ta tiến hành tạo Mailbox mới cho user này. Tuy nhiên đo user này đã tồn tại nên tại màn hình User Type bạn chọn mục Exiting user và click chọn Browse

gccom_2008_12_18_164833_gf

Click chọn gccom2

gccom_2008_12_18_164853_gf

Tương tự bạn tạo thêm 2 user nữa là gccom3gccom4 như trong hình

gccom_2008_12_18_165006_gf

Ta chú ý rằng khi tạo user xong Exchange sẽ tự gán cho họ một địa chỉ Mail ứng với user Account đó như vậy các user này vừa có thể Login vào Domain vừa có thể gởi mail cho người ngoài bằng chính địa chỉ Email này.

Tuy nhiên trong thực tế có một số user mà ta không muốn họ sử dụng email nội bộ này mặc dù vẫn cho họ user Account để Login vào Domain làm việc chẳng hạn như nhân viên tập sự. Chính vì thế ta không tạo cho các user này một Mailbox như trên mà tạo cho họ một Mailbox có quyền Login vào Domain nhưng không có địa chỉ mail nội bộ mà lấy một địa chỉ mail từ bên ngoài của user đó cung cấp

Bạn nhấp phải vào vùng trống chọn New Mail User

gccom_2008_12_18_165058_gf

Trong ví dụ tôi sẽ tạo một Mail Userthuviec1 với password123

gccom_2008_12_18_165138_gf

Trong cửa sổ Mail setting bạn add địa chỉ mail của user này đã cung cấp vào ô External email address

gccom_2008_12_18_165246_gf

Màn hình sau khi hoàn tất

gccom_2008_12_18_165324_gf

Bây giờ ta sẽ tiến hành tạo các Mail Contact chứa thông tin về của khách hàng chúng ta nhằm tiện trong việc liên lạc. Tất nhiên các Mail Contact này chỉ có thông tin cơ bản mà thôi và không thể dùng Account này để Login vào Domain được

Nhấp phải vào vùng trống chọn New Mail Contact

gccom_2008_12_18_165340_gf

Tại màn hình Contact Information bạn nhập thông tin khách hàng của bạn vào bên dưới

gccom_2008_12_18_165501_gf

Như vậy đến đây cơ bản ta đã hoàn thành xong công đoạn tạo các User Account bây giờ ta tiến hành Login vào từng User để Check mail cũng như gởi thư qua lại cho nhau

Tuy nhiên trong phần này chúng ta không dùng Outlook Express nữa mà dùng Microsoft Office Outlook (MOO) để xem hết các tính năng mạnh mẽ của MOO như thế nào

Tại máy Client tôi Login vào gccom1 và bật MOO lên sẽ thấy MOO rất thông minh rằng nó tự tìm thấy Exchange Server và gán luôn địa chỉ Email của chính user chúng ta vào

gccom_2008_12_18_181835_gf

Mọi thao tác trong MOO giờ đây là hoàn toàn tự động không còn cấu hình thủ công như Outlook Express nữa

gccom_2008_12_18_182418_gf

Tuy nhiên trong suốt quá trình học Exchange này nếu cứ phải test Email của một User nào đó thì phải Login vào chính User đó thì quá bất tiện nên tôi sẽ hướng dẫn bạn tạo Mail Profiles ngay trên máy Exchange Server của mình để test cho nhanh.

Bạn vào Control Panel chọn Mail

gccom_2008_12_18_183203_gf

Click chọn Prompt for a profile to be used và chọn Add để thêm các Profiles của từng User vào

gccom_2008_12_18_183230_gf

Đầu tiên tôi tạo Profiles cho gccom1

gccom_2008_12_18_183253_gf

Click chọn Manually configure server settings or additional server types trong màn hình Auto Account E-mail Setup

gccom_2008_12_18_183321_gf

Click chọn Microsoft Exchange

gccom_2008_12_18_183341_gf

Exchange server bạn nhập tên máy Server chạy Exchange vào và ô User name nhập gccom1 vào sau đó nhấp Check Name

gccom_2008_12_18_183440_gf

Sau khi xác nhận tồn tại Server cũng như User name này MOO sẽ gạch chân chuỗi ký tự bạn nhập vào

gccom_2008_12_19_081433_gf

Tương tự tạo Profile cho các Mailbox còn lại

gccom_2008_12_19_081730_gf

Bây giờ khi bật màn hình MOO lên MOO sẽ dừng lại tại màn hình Choose Profile để bạn chọn Login vào các Mailbox tương ứng.

gccom_2008_12_19_081804_gf

Bây giờ tôi Login vào Mailbox gccom1

gccom_2008_12_19_081919_gf

Và gởi một Mail mới cho gccom2. Tuy nhiên do MOO được thiết kế thông minh hơn OE nhiều nên tại mục To bạn không cần phải nhập Email của gccom2 mà chỉ cần nhấp vào nút To

gccom_2008_12_19_082048_gf

Mọi Account mà chúng ta tạo ban đầu đều được liệt kê trong Global Address List này

gccom_2008_12_19_082113_gf

Sau đó tôi Login vào gccom2 và nhận thấy nhận được Email từ gccom1 hoàn chỉnh

gccom_2008_12_19_083342_gf

OK mình vừa trình bày xong phần Create User in Recipient Configuration của Exchange Server 2007 trong 70-236 của MCSA.